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深度解讀《PMBOK指南》(第六版)的四大主要變化

轉載者:PMP團購網      發布時間:2018/1/26        點擊: 8559

PMBOK(項目管理知識體系指南)是Project Management Body Of Knowledge的縮寫, 指項目管理知識體系的意思,具體是美國項目管理協會(PMI)對項目管理所需的知識、技能和工具進行的概括性描述。《PMBOK指南》自1996年出版以來,一直引領全球項目管理的發展,針對第六版的變化總結了以下幾點:

【全面整合PMI的項目管理標準家族】

PMI作為項目管理標準制定的領導者,已經出版了三大系列共21種項目管理標準。第一大系列是基本標準,例如《PMBOK指南》(第6版)看,PMI這次特別注重協調和整合這三大系列的標準,例如引用了不少出自PMI其他標準的內容。對前兩大系列標準的整合,是PMI以往就做過的一件事情。這次的一大亮點,就是收錄了自2013年以來出版的第三大系列標準中的主要觀點。

第三大系列是“實踐指南”,專門收錄那些項目管理的最前沿知識和實踐。第一本是《組織變革管理實踐指南》,英文版2013年12月出版,中文版2014年9月由中國電力出版社出版(我本人翻譯)。后來,PMI和中國電力出版社又陸續出版了《組織級項目管理實踐指南》、《項目復雜性管理實踐指南》和《商業分析實踐指南》的英文版和中文版。PMI還出版了《需求管理實踐指南》和《項目、項目集和項目組合治理實踐指南》的英文版。

2013年12月看到《組織變革管理實踐指南》的英文版后,我立即就意識到這將是一套引領項目管理發展的新標準,并建議中國電力出版社聯系PMI出版中文版。看到這六本實踐指南的主要觀點都被收錄進了《PMBOK指南》(第六版)第專門用了整整一章(第三章)的篇幅來描述項目經理的角色。無論從形式還是內容來看,這都是《PMBOK指南》(第六版)繼續保持了過去對實現平衡的要求,例如必須在相互競爭的項目范圍、進度、成本和質量要求之間實現平衡,必須在利益沖突的各相關方之間實現平衡。《PMBOK指南》(第六版)還特別強調了項目經理絕對不能把整合管理授權給別人去做,而必須自己親自做。《PMBOK指南》(第六版)的編寫者也看過這部電影。

《PMBOK指南》(第六版)中,列出了一個項目管理人才三角形,要求項目經理掌握項目管理技術,具備領導力,具備戰略和經營管理技能。如果把第三條一分為二,那么,為了實現有效整合,項目經理就必須具備以下四大技能:

1.項目管理技術。項目經理必須掌握用于管理項目的一些主要技術,如收集需求的技術、編制進度計劃的技術。

2. 領導力。項目經理必須能夠激勵和領導團隊成員和其他利益相關方去實現項目目標。

3. 經營管理技能。項目經理必須具備一定的經營管理技能,以便取得負責組織經營的各職能部門的支持,使項目更好地服務于組織經營。

4. 戰略管理技能。項目經理必須具備一定的戰略管理技能,以便能夠有效地與項目集經理、項目組合經理及其他高管人員對話,使項目更好地服務于組織的戰略目標。

【五大關系】

從《PMBOK指南》(第六版)對項目經理的更加全面和高端的要求概括為“兩個角度三個層面四種技能五大關系”,即:項目經理要從兩個角度著眼,三個層面入手,運用四大技能,去處理好五大關系。

【實現傳統方法和敏捷方法的對接】

在《PMBOK指南》所搭建的項目管理知識架構。

【專門闡述研發生命周期】

在第一章新增了“(產品)研發生命周期”的概念,并指出研發生命周期可以是預測型、迭代型、增量型、適應型或混合型。研發生命周期是項目生命周期中的一個項目階段或幾個項目階段。增加“研發生命周期”這個概念的好處是:1.使項目生命周期對應于“項目范圍”,研發生命周期對應于“產品范圍”;2.防止濫用敏捷方法。通常,敏捷方法只適用于管理不確定性很大的產品范圍,而不適用于管理整個項目。如果整個項目完全采用敏捷方法,就很容易出現不必要的混亂。

【更加強調必須進行“裁剪”】

第6版自始至終強調了項目經理和項目管理團隊必須根據項目的具體需要,對《PMBOK指南》(第五版)中雖然提及了“整體項目風險”,但并未在“識別風險”等管理過程中包含管理“整體項目風險”的內容。由于無法把所有的風險都識別出來,所以只管理已經識別出的單個風險,就仍是很不夠的。即便你把已經識別出的每一個風險都管理好了,項目仍然可能受那些并未識別出的風險的嚴重影響。管理整體項目風險,就相當于一個人通過鍛煉身體和調整飲食來健身,從整體上降低生病的可能性。管理單個項目風險,就相當于一個人打預防針預防某種疾病的發生,或者采取措施治療某種實際發生的疾病。不健身,只預防或治療單種疾病,那怎么可能有好的效果?

【新增實施風險應對過程】

在《PMBOK指南》(第六版)的項目風險管理知識領域,就請先看希爾森博士的著作《項目風險常見病診治寶典》(中文版由中國電力出版社出版)。《PMBOK指南》(第六版)風險管理知識領域的修改是基于希爾森博士的這本著作的。

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