PMP精講：項目管理需監(jiān)控哪幾點？
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作為項目經(jīng)理需要了解分析如何減少自己的工作量并增強項目的成果，所以不必隨機選擇分析操作，而是應(yīng)該在整個項目管理中不斷追蹤以下五個監(jiān)控點。 1、時間管理指標(biāo) 項目管理分析必須包括時間管理指標(biāo)，時間是項目管理中的一切。你需要知道你使用了多少時間，剩下多少時間，以及在不同資源上需要或使用多少時間。 也就是說，這周工作了幾個小時，平均每天工作時間是多少?這些問題中的每一個都可用于定義更好的管理方式來管理項目中的時間，其中可能包括工作日的更改或資源的分配。通過最重要的分析導(dǎo)出時間管理中存在的變量部分。 2、完成百分比與計劃完成百分比 時間對于項目來說至關(guān)重要，特別是最初制定的項目需要的時間框架與項目緊密相關(guān)。因此，項目經(jīng)理應(yīng)該不斷地跟蹤項目完成的百分比指標(biāo)和完成的計劃百分比，通過這些指標(biāo)之間的可量化差異幫助自己能夠確定項目是否正常交付，也可以表現(xiàn)出項目中存在不可預(yù)見的問題，比如任務(wù)和活動中存在不必要的延誤。 3、成本指標(biāo) 項目中的每個任務(wù)或活動都有相關(guān)的成本，這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本。但是，項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響。因此，項目經(jīng)理需要跟蹤項目的當(dāng)前成本和計劃成本，這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現(xiàn)和計劃預(yù)算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移。 4、項目范圍變更 和跟蹤成本類指標(biāo)類似，項目經(jīng)理需要仔細(xì)監(jiān)控項目范圍的變化，雖然在項目交付過程中經(jīng)常需要進行變更調(diào)整，但項目范圍的變化可能會導(dǎo)致項目經(jīng)理產(chǎn)生絕望的情緒。項目經(jīng)理應(yīng)該界定可接受的項目范圍，并在整個項目的交付周期內(nèi)跟蹤項目原始范圍的遵守情況，當(dāng)出現(xiàn)項目范圍變更請求的時候，項目經(jīng)理可以基于相關(guān)數(shù)據(jù)來進行決策。 5、風(fēng)險和質(zhì)量 風(fēng)險和質(zhì)量是有效管理項目所需的最終分析類型。項目經(jīng)理需要知道風(fēng)險影響項目的可能性，影響的嚴(yán)重程度和可用的解決方案。但是，這部分項目管理也涉及項目的質(zhì)量。在某種意義上，質(zhì)量結(jié)果是有效的風(fēng)險管理的直接結(jié)果。最終，確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項目后期的重大問題的發(fā)展。 |
